各学院、各有关单位：
2013
年理（工）科类科研成果登记工作已经开始，为了提高我校理（工）科科研管理工作的数字化和信息化水平，使科研管理工作更加高效、规范和科学，本次科研成果实行网络在线申报，此次申报的科研成果将作为各单位科研成果汇总及科研绩效奖励的重要依据，请各单位高度重视，积极组织，并在规定时间内完成此次成果申报工作。现将2013年理（工）类科研成果登记工作的有关事项通知如下:
一、成果登记时间安排：
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时间安排
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事 项
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9
月10日
—10月10日
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各院、各单位组织本单位人员完成科研成果的在线申报，同时各单位负责接收和审核申报成果的原件和复印件。
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10
月10日
—10月20日
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科研秘书汇总本单位的全部成果资料，经单位主管领导签字、盖章后同成果申报材料一并交科技处。
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10
月20日
—
11
月10日
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由科技处复查、审核各单位汇总的成果材料。
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11
月10日
—11月30日
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科研成果奖励计算，分类汇总。
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12
月份
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协同相关部门复核最终成果并上报学校，科研绩效发放。
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二、成果登记范围：
1
、以kok在线登录为第一作者单位，发表（出版）时间在2012年10月1日—2013年8月31日期间，且2012年未登记过的论文、论著。
2
、以kok在线登录为专利（著作）权人的2012年下半年至2013年8月31日已获授权且
未登记过的各类专利及软件著作权；
3
、国家级、省部级科技奖项；
三、成果登记方法：
1
、个人登记步骤
教师用户进入系统后，左侧点击科研系统—>点击科研成果管理，根据成果类型选择论文、著作、奖励、授权专利、软件授权等栏目（项目成果由科技处统一录入系统）—>点击左上角新增按钮—>按要求录入相关成果资料，填写完整信息后—>点击提交。
在单位未审核成果之前，教师可以修改成果信息，重新提交，审核通过之后只能查看。
2
、单位审核步骤
单位登录界面和教师一样，入口角色选择（管理入口），进入系统后，左侧点击科研系统—>根据成果类型选择相应栏目，根据审核状态选择相应需要查看的内容，比如要审核教师刚提交的成果信息，点击未审核按钮，根据教师提供的成果原件及复印件逐一审核成果的真实性，点击“审核通过”或者“审核未通过”，并填写单位意见。
单位审核通过之后，根据成果类型，点击“导出数据”，导出本单位申报的相应成果。导出的所有excel表格须添加如下信息：
在表头添加“2013年理（工）科科研成果登记汇总表”字样，表格最后一行添加填表人、单位领导、单位名称及填报时间，在表格第一至三列添加序号、成果登记年度和奖金领取人（奖金领取人必须是在校职工），其余信息保持原有导出数据不变，添加的信息示例如下：
四、报送要求：
1
、每位教师在科研管理系统申报后须提交该成果的原件和复印件到所在单位审核，科研秘书将符合申报条件的成果从科研系统导出，根据论文（中英文论文要分别做汇总表），著作，专利，软件著作权等成果类型分别整理汇总，并打印出相应的成果汇总表，经主管科研的院领导签字、盖章后，连同其他成果材料提交到科技处成果科，成果汇总表电子版发到Netcase科技处陶乔双账户。
2
、各院、各单位提交的电子版清单必须和科研管理系统的清单一致。
3
、科技处接收的纸质材料包括：各类成果汇总表壹式贰份，学术著作类成果原件及复印件壹式壹份，其余成果复印件壹式壹份（论文包括期刊封面、
所在目录页及全文）
。
五、注意事项：
1
、本次成果必须进行网上在线登记才有效。
2
、
2012
年9月30日
以前未登记的成果可以补登到科研管理系统，但不作为奖励审核的依据。
3
、不能提供正式发表论文原件,而仅有用稿或刊用通知者不予登记。
4
、为保证成果登记质量，避免重复登记，
多名作者共同完成的成果，由第一作者进行登记，若第一作者为学生的，由通讯作者进行登记，不得出现多人重复登记。
5
、除理工科各单位以外的教师、行政管理人员及离退休人员，如有有理工科成果，建议尽量从隶属的理工科单位申报，没法申报的统一把成果报到所在单位，由所在单位汇总后统一报到科技处。
2013
年行政管理人员及离退休人员科研成果汇总表从附件下载。
由于理（工）科科研管理系统刚启用，使用过程难免遇到问题。若不能正常登陆的教师，请于9月20日前与本单位科研秘书联系，重新收集信息进行分配用户名与密码。若在系统中出现操作异常、不准确或者不完善的科研信息，请及时联系我们。
为保证学校2013年科技统计及科技成果奖励的审核、汇总和兑现工作顺利进行，保障广大教师科研人员的利益，请各学院、各单位务必于成果登记截止时间（2013年10月20日）前报送所有成果材料，逾期将不予受理。
六、联系方式
业务联系：陶乔双、吴文青 电话：65033827 地址：映秋院230
邮箱：qstao@qq.com
技术咨询：唐运璇 电话：65031411 地址：映秋院226 邮箱：yxtang@ynu.edu.cn
科研管理系统咨询QQ群： 256595272
科学技术处
2013
年9月9日
附件：
2013年行政管理人员及离退休人员科研成果汇总表
